La majorité des difficultés qui surviennent sur un chantier de construction sont dues la plupart du temps à une mauvaise planification. Cela peut entraîner des conséquences liées notamment à l’exécution des tâches, à l’indisponibilité des matériaux ou équipements ou encore au retard dans la livraison des travaux. Pour éviter ces désagréments, il est important de mettre en place une certaine organisation. Celle-ci doit inclure une bonne préparation allant de la planification des tâches au suivi et à l’analyse des résultats, en passant par la détermination des ressources utiles.
Planification des tâches
Elle consiste à déterminer et énumérer les tâches à exécuter, à choisir les sous-traitants qui doivent intervenir et leur ordre d’intervention sur le chantier. La planification inclut également d’anticiper sur les éventuels problèmes.
Cependant, avant tout, il faut prévoir les installations indispensables sur un chantier pour assurer les commodités nécessaires pendant les travaux.
Détermination des ressources
Cette étape nécessite une réunion avec tous les sous-traitants. Pour qu’ensemble, sur la base du plan, vous puissiez quantifier les besoins en ressources humaines, en matériaux et équipements de chaque intervenant, afin de présenter un devis au client.
À ce stade, vous devez établir un chronogramme pour faire l’estimation de la durée d’exécution de chaque tâche et le temps de location de chaque équipement. Cette action va vous permettre de déterminer le temps total que vont durer les travaux et d’être en mesure de donner un délai de livraison du chantier au client.
Suivi des travaux et analyse des résultats
Après l’acquisition et l’affectation des ressources, il serait opportun d’avoir un tableau de bord. Sur ce dernier sera reporté régulièrement le suivi des travaux après chaque réunion, afin de comparer leur niveau de réalisation aux prévisions faites et corriger les écarts.
Il est primordial de faire attention aux dépenses de chaque opération tout au long de votre projet de construction. En effet, une mauvaise gestion des coûts peut gravement affecter votre budget prévisionnel.
À la fin des travaux, le maître d’ouvrage analyse scrupuleusement les réalisations de chaque sous-traitant pour déceler les éventuelles défaillances et leur demander d’apporter les corrections nécessaires.
En planifiant les différentes tâches à l’avance, en vous assurant de disposer des ressources nécessaires et en effectuant un bon suivi, vous devriez être capable de bien organiser votre chantier.